綜合分析主要有兩個原因:
一、與商標局剛剛啟用三期系統和新《商標法》的實施有關。
系統升級期間有兩個多月(四月到六月)沒有處理文件(只收不審),還有各種規章制度落地實施需要一個過渡,對商標申請各個流程都會受到影響,其商標局內部流程主要包括:
收文→形審(書式審查)→掃描錄入→校對→對款(扣款)→二次形審(內容審查)→打印受理通知→分卡分類→實審→駁回或者初步審定→打印駁回通知或者注冊證。
在這次過渡中影響最大的流程是——形審(書式審查),商標局為了配合新《商標法》的實施發布了新的書式,而且對書式的要求更為嚴格。
二、商標審理流程發生了變化。
商標注冊申請由過去收文、形審、錄入、繳費后出具受通,改為收文、形審、繳費后,轉入后臺由審查員對申報的名稱或服務項目、商標圖樣等內容進行審查,確認無誤后才出具受通。上文也提到了在二次形審(內容審查)后才出受通,這就意味著如果申請文件中提交的商品或者服務項目有問題,商標局會先下發補正通知,補正無誤后才能下發受理通知,這也同樣要求代理機構要更加嚴謹細致。
商標注冊申請商標局內部流程分析
商標局注冊新申請內部流程主要包括:收文、形審(書式審查)、掃描錄入、校對、對款(繳費)、內容審查、打印受理通知、分卡分類、實審、駁回或者初步審定、打印駁回通知或者排版公告、打印注冊證、發文。
收文:申請材料都可通過郵寄來提交申請材料,如果去商標局大廳直接遞交,代理公司有專門的收文窗口,自備清單一式兩份與申請材料一并提交,拿回一份蓋章回執。
形審(書式審查):當天遞交的申請文件,一般第二天就到了書審科,書審一般審查:書式格式是否正確、公章簽字是否完備清晰、主體資格證明(營業執照、個體工商戶、國外企業證明)是否真實有效,如果有一項不符合要求新申請將會不予受理。在此階段如果遭到不予受理只能說明代理公司水平太差!雖然不會扣費,可以重新遞交,但申請時間不會保留。此項流程正常情況下需要兩三天左右。
掃描錄入校對:此項流程20天左右。
對款(繳費):代理公司都是在商標局制定賬戶上預先存入官費,賬戶資金不足也可能產生不予受理情況。計算機對款時間兩天左右
內容審查:申請受理處審查員對申報的商品名稱或服務項目、商標圖樣進行審查,有問題的會下發商標補正通知。該流程所需時間一個月左右。 打印受理通知書:代理公司可以在打印受通后一周左右在受理大廳直接領到,外地的郵寄大約兩周才能收到。
分卡分類:商標局最初受理商標申請時,都是直接寫入卡片歸檔分類處理,還沒有計算機系統。此項流程主要是把申請材料分發到審查處(八個審查處)。因為有案件積壓大約需要4到6個月才能審到。
實審:最關鍵的環節,審查員初步審查是否有在先相同近似商標,給出結論。 駁回或者初步審定:由處長審核結論。從實審到審核大約十天左右。 打印駁回通知或者排版公告:半個月左右后打印駁回通知,或者一個月左右后排版公告。
打印注冊證、發文:公告三個月后無異議后打印注冊證、發文,從打印注冊證到發文再到注冊證拿到手還需要半個月左右。